BigID 数据扫描
为刑事司法服务部 (DCJS) 进行 BigID 数据扫描
About the Office of Data Governance and Analytics (ODGA)
ODGA 与联邦机构和公共机构合作,通过战略治理、安全和适当的数据共享以及提供可操作情报的企业分析服务来最大限度地提高联邦数据的价值。该办公室由弗吉尼亚联邦首席数据官领导,由一支由才华横溢的专业人士组成的团队组成。
是什么促使了这个项目以及刑事司法服务部 (DCJS) 与 ODGA 的合作?
ODGA 正在寻找机构作为新 Big ID 解决方案的试点用户。ODGA 正在使用 BigID 来帮助机构扫描其非结构化数据。该解决方案将使机构了解他们拥有什么数据、数据在哪里,并使他们能够制定最佳保护数据的计划。DCJS 自愿成为该解决方案的试点机构。
反馈:
ODGA BigID 解决方案帮助该机构最终确定了不再需要的信息,包括需要使用该机构不再拥有的软件的过时文件。这让该机构 "高枕无忧",因为他们对文件有了更多的控制权。DCJS 团队的下一步工作包括制定一项计划,处理 BigID 扫描中过时的发现。
当被问及与 ODGA 团队的合作时,DCJS 团队表示 ODGA 团队“很容易合作”。作为试点用户,他们能够向 ODGA 团队提供有关该解决方案的反馈。当需要帮助浏览平台时,DCJS 团队表示 ODGA 团队非常耐心并帮助他们浏览平台。
数据保护和安全
BigID 允许机构识别非结构化数据和文档,包括信用卡号、密码、明文、驾照号、税号、护照号、个人身份信息以及其他自定义类别,而无需提取数据。扫描后,机构将能够准确了解敏感数据在其环境中的存储位置。出于安全考虑,这一点至关重要,因为了解敏感数据的存储位置对于降低风险和防止数据泄露至关重要。
帮助机构节省资金
对于机构来说,扫描非结构化数据的另一个好处是,他们可以通过删除不必要的数据或文档来消除存储需求,从而节省资金。